个人陈述是每个人个性和独特经历的体现，并没有统一的语言要求和写作格式。但是在留学文书的准备中，个人陈述属于正规的书面文体，用语最好符合书面语的规定。版面的安排应该整洁有序。同时在个人陈述的准备过程中应该仔细阅读申请学校的网页，寻找学校是否对于语言和格式有明确的要求。

    在个人陈述的写作中切忌堆砌辞藻，不要过多使用长句和难懂的单词。否则会使阅读者头疼，可读性降低。对于一些常见英语的使用要尽量规范，例如使用 cannot 而不用can't，这是标准书面语的写法。同时不要出现单词拼写和语法错误。此外，书写个人陈述的语言切忌空洞，过多的使用 excellent，outstanding 之类的词语而缺乏实例说明只能让人对文章的内容产生怀疑，使文章看起来缺少内涵。在完成个人陈述后需要反复修改，杜绝以上语言错误的产生。最好可以请 native speaker 或者是英语专业的朋友帮助修改，多听听别人的意见。

    在格式方面，个人陈述通常使用 Microsoft Word 编写，正文可以使用 Times New Roman 或者 Arial 的十二号字体，单倍行距。个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，也可以做出相应的调整。

    个人陈述中可以添加页眉和页脚，其中输入姓名，申请学校，申请专业等等信息，便于查阅。

    标题可以直接用 Personal Statement 或者 Statement of Purpose，写在正文之前或者做在页眉页脚里面。请注意，个人陈述不要自己另外写标题。

    标题之后就是正文，每段顶格写。段落之间可以空一行，显得较为美观。

    正文结束之后，可以加上 Signature 和 Date，显得比较正式。

    超过一页的个人陈述最好加上页码，便于翻阅。

    最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成 PDF 格式，一方面因为 Word 在网上提交的时候很多情况都会出现格式的修改问题，另一方面 PDF 格式的文件在浏览时更加美观整洁。

    完成了以上要求，个人陈述的格式就趋于完美，一篇格式正规、语法规范的个人陈述也就此出炉。