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留学申请撰写材料步骤说明(二)

3. Resume

无论学校是否要求,都最好有一个resume,其长度最好在1-2页内。

4. 推荐信 Reference Letter

多数学校都要求有三封推荐信。现在推荐信大家基本都是自己写,让老师签字。但如果老师非常好,并且非常支持你申请的话,尽量让老师亲自写,或写完后让老师修改一下。因为,老师的口气和评价别人的风格是学生不易模仿的。而且他们夸奖人的方式和观察的角度可能正是国外老板所看重的。个别学校可能会对推荐信进行审查,他们会把推荐信复印后邮寄或传真给推荐人,请推荐人确认。所以,一定要跟推荐人打好招呼。

推荐人最好有国外的老师或跟国外有联系的老师,其他国内的老师都无所谓了,反正国外一般也不知道。如果你读过研,一定要有导师的推荐信。如果已经工作了,至少也要有一封学校老师的推荐信,因为他们更能证明你在学术上的能力。

推荐信写的时候要用实例说话,不要满篇溢美之辞,但没有证据。三篇推荐信的文风不要一样,最好有几个人互相改,不要一下就看出来是一个人写的。最好用带有学校题头的纸打印。长度无所谓,一般都是一页以内。推荐信的格式、字型、字号、纸张、信封、信纸的叠法都要有所不同,另外,可能有多个人都会找某个老师写推荐信。推荐信里千万不要都写“该生是我几十年来见到的最好的学生”这种让学校审查时笑掉大牙的话。

有一些学校和单位没有专门的有抬头的信纸和专用信封,如果想要的话,可以胶印,效果跟印刷一样。有些复印部代理这个业务,或者直接到印刷厂办理。大概印100A4纸也就20-30元。学校的校徽可以从网上下载或从纸上扫描,请制作图片的复印部等地方加工一下,打上校名和地址,10元左右,然后打印出来拿去胶印。

常见问题:

1) 要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什么意思?

就是用有学校或单位题头的专用纸来写。

2) 很多学校的application package里面都有非常detailed的推荐表让推荐人填写。请问,填了这么详尽的推荐表,还用给推荐信吗?

除了推荐表外,最好也给推荐信。这样可以更好的表现自己。

3) 教授签名是用中文还是英文,还是中英文都要啊?

拼音

4) 有些学校又要推荐信又要推荐表。而我的一个推荐人在法国。该怎么办呢?

打印推荐表,在表上填上需要你填的地方,如你的签名等。然后寄给你的推荐人,他们填完表,与推荐信一起放到信封里,直接寄给学校或寄给你。

5) 这个推荐表是不是一定要。我只给学校推荐信可以吗

如果学校要求了推荐表,就必须填好。

6) 推荐信一定要用学校抬头的信纸吗?

如果是公司的人写推荐信,用公司抬头的信纸。如果是在读的,用学校抬头的信纸。不过不用有抬头的信纸一般也不会有什么麻烦。

7) 对于网申的学校,推荐信的格式有要求吗?怎么知道他们是否要求推荐表?

推荐信没有格式要求。多数学校都提供特定的推荐表,应该到系里或研究生院的网站上找,看看有没有推荐表下载。

8) 推荐信可以与我的其他材料一起寄吗?

除非学校非常严厉地要求必须由老师直接寄,都可以把推荐信和你的其他材料放在一起寄。

9) 我想请问一下,寄送的推荐信和成绩单的信封表面要贴东西吗,我指的是professor 的地址之类的

信封表面最好有个说明,说明该信是什么。推荐信写Reference Letter即可。professor 的地址不用。

10) 大家在填推荐表的时候用acrobat填还是手填?

除了需要老师填的部分和你的签名处,都可以用acrobat填。其实也没多少内容,个人建议都用手填。

11) 老师的推荐信需要几个签名?

推荐信里一个,推荐表(如果有的话)里一个,信封封口处一个。

12) 推荐人不是教授可不可以?

可以。只要是熟悉你的老师就行。

(来源:网络)

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